Je veux retrouver un document quand la banque, le comptable, un client ou un salarié le demande.
Un chat IA propose une arborescence, mais il ne renomme pas, ne classe pas et ne signale pas les documents orphelins.
Bruno prépare les lots à classer, détecte doublons et documents sans contexte, puis propose une règle d'archivage simple à valider.
L'entreprise retrouve ses preuves sans dépendre d'une personne ou d'un vieux mail.
Bruno rend ce cas utile parce qu'il relie les interruptions du quotidien à un suivi durable : message, tâche, relance, validation et mémoire.
Briques mobilisées- Outils connectés : agenda, mails, tableurs, Drive, CRM léger ou messagerie d'équipe alimentent le dossier sans recopie.
- Mémoire d'action : chaque demande garde son client, son contexte, les pièces reçues, les relances et la prochaine étape.
- Validation humaine : Bruno prépare, classe et relance, mais les messages sensibles et les actions engageantes restent validés.
- Gain terrain : l'objectif n'est pas de produire un long rapport, mais de faire avancer une demande réelle sans recopie.
Appliquer le cas d'usage "Classer contrats, factures et dossiers avant qu'ils disparaissent" dans mon contexte d'entreprise.
- Les livrables prioritaires sont produits: Lots à classer, Documents orphelins, Règles de nommage, Archive propre.
- Les hypotheses, risques et validations humaines necessaires sont explicites.
- Le resultat est reutilisable par l'equipe, comme dans l'exemple Cabinet Rive, expert-comptable indépendant avec 3 collaborateurs.
Infos à préciser
- Quel est le contexte exact de ton entreprise, de ton client ou de ton projet ?
- Quels documents, donnees ou conversations Bruno peut-il utiliser comme point de depart ?
- Quels livrables veux-tu obtenir en premier, et lesquels peuvent attendre ?
- Qui doit valider le resultat avant qu'une action externe soit lancee ?
Le cabinet veut préparer son propre archivage annuel, alors même qu'il classe très bien les documents de ses clients. Les contrats internes, attestations, factures fournisseurs, dossiers RH et échanges bancaires sont dans plusieurs Drive et boîtes mail. Quand une assurance demande une attestation ancienne, la recherche prend trente minutes et dépend toujours de la même collaboratrice.
Bruno prépare les lots à classer, repère les doublons, propose des noms compréhensibles et signale les documents sans contexte. Le cabinet valide la règle puis archive par familles simples : finance, RH, fournisseurs, assurances, locaux. La valeur n'est pas une arborescence parfaite ; c'est de retrouver vite les preuves utiles.
Agents créés
- Agent archivage
- Agent classement
- Agent doublons
Livrables produits
- Lots à classer
- Règles de nommage
- Documents orphelins