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Garder profils utiles sans créer un ATS lourd

Les CV arrivent par mail, comptoir, connaissance ou réseaux, puis se perdent quand un besoin apparaît.

Contexte métierPlan d'actionCapitalisation
Je l’appliqueBruno prépare un agent avec le brief, les questions et les validations utiles.
Illustration comics du cas d’usage Garder profils utiles sans créer un ATS lourd
Intention de départ
Je veux retrouver les bons profils sans mettre en place un outil RH disproportionné.
Avec un chat IA

Un chat IA trie un CV copié, mais il ne garde pas vivier, disponibilités, métiers et relances dans le temps.

Avec Bruno

Bruno classe les profils, garde les points utiles et prépare les relances quand un poste se précise.

Valeur Bruno

La TPE retrouve des candidats déjà connus avant de publier dans l'urgence.

Pourquoi Bruno peut le faire

Bruno rend ce cas utile parce qu'il relie les interruptions du quotidien à un suivi durable : message, tâche, relance, validation et mémoire.

Briques mobilisées
  • Outils connectés : agenda, mails, tableurs, Drive, CRM léger ou messagerie d'équipe alimentent le dossier sans recopie.
  • Mémoire d'action : chaque demande garde son client, son contexte, les pièces reçues, les relances et la prochaine étape.
  • Validation humaine : Bruno prépare, classe et relance, mais les messages sensibles et les actions engageantes restent validés.
  • Gain terrain : l'objectif n'est pas de produire un long rapport, mais de faire avancer une demande réelle sans recopie.
Brief à confier

Appliquer le cas d'usage "Garder profils utiles sans créer un ATS lourd" dans mon contexte d'entreprise.

Agent recommandéRecrutement
Critères de réussite
  • Les livrables prioritaires sont produits: Vivier profils, Candidats à revoir, Messages relance, Points de vigilance.
  • Les hypotheses, risques et validations humaines necessaires sont explicites.
  • Le resultat est reutilisable par l'equipe, comme dans l'exemple Boulangerie des Quais, commerce de 14 personnes.
Infos à préciser
  • Quel est le contexte exact de ton entreprise, de ton client ou de ton projet ?
  • Quels documents, donnees ou conversations Bruno peut-il utiliser comme point de depart ?
  • Quels livrables veux-tu obtenir en premier, et lesquels peuvent attendre ?
  • Qui doit valider le resultat avant qu'une action externe soit lancee ?
Exemple concret
EntrepriseBoulangerie des Quais, commerce de 14 personnesSituation

La boulangerie cherche un renfort vente pour septembre. Plusieurs candidatures reçues au printemps semblaient intéressantes, mais elles sont dispersées entre mails, CV papier et messages de connaissance.

Réponse Bruno

Bruno rassemble les profils, résume disponibilité, expérience et points à vérifier, puis prépare les relances sobres. La dirigeante repart d'un vivier réel au lieu de recommencer à zéro.

Agents créés

  • Agent candidatures
  • Agent vivier
  • Agent relance

Livrables produits

  • Vivier profils
  • Candidats à revoir
  • Messages relance

Bruno classe les profils, garde les points utiles et prépare les relances quand un poste se précise.

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